Unità appositamente dedicata al funzionamento strumentale ed operativo degli uffici in relazione all’apparato di segreteria ed alla manutenzione ordinaria di attrezzature e mezzi disponibili presso il settore, con riferimento al Servizio.
Gestione sub-procedimenti amministrativi con riferimento al Servizio Infrastrutture (nuove opere) ed il Servizio Manutenzione (viabilità esistente), inerenti le seguenti argomentazioni:
gestione istanze di accesso agli atti ai sensi della L.n°241/’90 agg. alla L.n°80/2005 mediante archivio informatico riportante la data ed il contenuto delle richieste e l’esito, con relativa data, di riscontro alle stesse
gestione operativa dello Sportello Unico ai sensi della nuova “decertificazione” tra P.A. e privati
gestione, sul sito informatico istituzionale, delle attività svolte dal Settore, ivi compresi i riscontri ai quesiti posti su eventuali forum in esso presenti
gestione del registro delle determinazioni adottate dal Settore e trasmissione delle stesse per la pubblicazione sull’Albo pretorio on-line dell’ente
custodia operativa delle password delle singole unità hardware a disposizione di ciascun dipendente, ivi compresa la responsabilità del monitoraggio e della gestione degli aggiornamenti periodici delle stesse
gestione della casella di posta elettronica certificata del settore e di quella istituzionale, compresa la sua protocollazione
corrispondenza con gli altri enti istituzionali e/o commissioni presenti nell’ente
protocollazione interna di progetti, ordini di servizio, provvedimenti amministrativi adottati, provvedimenti disciplinari al personale dipendente ed atti per assenza per malattia ed avvio procedure di visita fiscale
gestione informatizzata del personale dipendente da assolvere in collaborazione con gli uffici competenti di altro settore dell’Ente
gestione operativa delle attrezzature degli Uffici del Settore (hardware, software, manutenzione e costi fissi degli automezzi, vestiario e D.P.I. personale dipendente), ivi compresi gli adempimenti da assolvere in collaborazione con gli uffici di altro settore
gestione operativa dei dispositivi di sicurezza (D.P.I.) forniti al personale dipendente del Settore e loro monitoraggio previa verifica periodica da rendersi a cura dell’Ufficio Direzione Lavori a supporto del Responsabile dei lavori incaricato
attività di monitoraggio, disciplina e controllo operativo sullo stato degli impianti e degli ambienti di lavoro del Settore finalizzato alla conservazione degli stessi in materia di igiene, decoro e sicurezza
manutenzione ordinaria di attrezzature, mezzi ed automezzi disponibili presso il settore;
incaricato della movimentazione di atti, ivi compresa la consegna ed il ritiro della documentazione amministrativa
incaricato della verifica ordinaria degli automezzi di servizio
custodia e l’aggiornamento delle password relative alle attrezzature hardware e credenziali presso enti istituzionali
gestione dell’interfaccia ufficio di settore/organi istituzionali dell’ente, unitamente alla movimentazione di atti, ivi compresa la consegna ed il ritiro della documentazione amministrativa
gestione dell’interfaccia personale/utenza con particolare riferimento al ricevimento al pubblico e/o ai sopralluoghi in loco
gestione dell’archivio di rete, informatico (backup periodico dati) e cartaceo relativo alla completa attività del settore
espletamento delle attività di segreteria del servizio ivi compresa, se necessaria per l’ente, la protocollazione degli atti.